近期遇到不少已經開店的老闆,都會私訊我們一些開店管理的問題,問說有沒有推薦的SOP寫法或人員訓練該怎麼做等,常常發現大家都專注想把「資訊傳遞」這部分設計好,但其實「結果」有沒有如預期更為重要。
怎麼說呢?可以想像,你把SOP寫得很詳細,放了圖片也畫了重點,但員工不照做還是不照做,說了很多遍結果還是不如預期,更慘的是,這些結果還都是從客戶評論一顆星後才發現,開始找兇手,責罵完再訂新規則,但一忙碌,老闆又沒時間檢查,沒多久又發生了類似的事情,心力憔悴。
我會建議規則定好之後,「檢查結果」的工作,一定是要由老闆親自去執行才行,員工若是選手,老闆則是裁判,你必須把做事的人和檢查的人分開,千萬不能奢望員工在選手兼裁判的情形下,會抓出自己的問題,當你說出「之前不是已經講過了嗎?你怎麼沒注意勒?」,拜託,他怎麼自己會注意到?真的會注意到還要你盯著嗎?就是盯的人不可以是他自己,才會讓事情可以執行的順利。
這邊提供兩個有效的方法,在短時間內可以知道店營運上是否有沒執行好的地方:
ㄧ. 點幾道餐點,但不要讓內場知道
台灣米其林小吃 – 鼎泰豐,董事長楊紀華先生幾乎每天都會巡店,了解員工的工作情況外,更時不時地坐下來品嚐自家的小籠包,看看口味,比例上有沒有任何問題。
四十年以上的老店,董事長都還在第一線做稽查,你怎麼可以輕易懈怠?
與其進去內場或吧台看商品的製作,不如直接看「結果」,只要吃上一口,馬上就可以知道產品的狀況,該注意的細節有沒有注意,味道上是否維持水準,但如果製作人員知道這是老闆要吃的,一定會格外小心,所以很難發現真實問題,一定要偷偷的點一份,若吃了真的有差異,至少在客戶發現之前,搶先解決,才不會造成更多客訴問題。
二. 觀察新進員工,但不要讓主管知道
看看之前訂的規則有沒有落實,新進人員就是關鍵,他們不熟悉過往的制度,也沒有太多的時間可以自己學習,所以做的行為幾乎都是前輩教導的,從他們做事的「結果」就可以看出現有前輩的做事方法,當然也有可能是新進人員他自作主張的偷偷改,此時只要有差異,就可以開始研究到底是「教的人」有問題,還是「聽的人」有問題,早點發現也可早點針對這狀況來做改進,是否現有人員不適合做指導工作,還是新進人員的做事態度需要改進,都可以讓營運上更上一層樓。
簡短的兩件事情,就可以把內外場的「結果」去做一個檢查,吃點東西,聊一下天,其實不會耽誤太多時間,尤其是開一段時間的店,身為老闆的你不一定像當初一樣常在店裡,有外務要忙的時候,就可以抓個半小時的時間,偷偷來吃個餐點,並找新進的員工聊聊,一定可以讓你快速掌握資訊,做出立即調整的!