對餐飲業來說,進入2020年開始就受到新冠病毒疫情的衝擊,似乎做什麼也擋不住營業額的下滑與衰退。尚未找到解答,能止住受疫情衝擊的影響前的這段時間,開吧餐飲顧問負責人James提出五大方向,讓同樣是餐飲經營者的人,可以試著從調整「餐廳體質」著手。
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第一,以SABC分類方式,搭配POS系統後台的紀錄,透過銷售情形分析菜單利潤。進一步能發現,往往顧客選擇,賣最好的產品不一定是利潤來源,同樣,銷售狀況不如預期的,也不見得就不賺錢。顧客的口味與喜好,在不同的時間點下都會有變化,James近一步解釋,SABC能夠幫助經營者重新釐清,受顧客喜愛的產品,及其銷售與利潤間的關聯性。
調整菜單後,相呼應的成本利潤就是第二關鍵。如同菜單中熱賣商品,隨著時間點調整,銷售利潤也不是持續的。這邊以義大利麵為舉例,假設其銷售價格為280元,成本約落在三成的90元,不妨以一天或一個餐期作觀察,透過銷售出的數量,去計算銷售前後的食材用量變化。這部分,同樣可以參考之前提過食材成本的計算方式,將食材使用量相減,再將使用量除以銷售數量,每一份餐點所使用的重量就可以回推出成本。
第三部分,同樣是從菜單分析中所延伸的「製作時間調整」。James帶領旗下餐廳團隊針對細節進行分析,從餐期前的預備到製作時間,並搭配POS系統的銷售狀況去觀察,若想維持住低成本高利潤的產品,不妨製定為限量商品,作為控管的最佳方式。
不論是POS系統或是其他的分析結果,你說觀察到的數字都是與金錢相關,往往漏掉製作時間其實也佔了一部分原因。有些小菜類商品,成本低、利潤好,但卻需要花大量的人力時間去做擺盤。假設是時薪160元的PT擔任擺盤製作的工作,他的工時與勞健保在這邊就會出現隱形的成本,那這道餐點的利潤,同樣將與你預期或想像產生出入。
第四點,SOP維持不斷調整的空間。「因為SOP很難去控制品質」James提出他觀察許多餐飲經營者,往往將設定的SOP視為100分,卻忽略按部就班做出的品質是否達到預期。根據自己七年的經驗,他認為保有大家討論調整空間會更好,最好能持續更新的彈性空間,未來能夠更順利。
最後一點則是準備外送。根據經濟部統計,今年1至2月餐飲業的營業額為新台幣1415億元,年增0.5%,增幅,卻為近17年來同期最低。其中超過五成比例的餐飲業,有提供外送或宅配服務,而與無外送的餐飲業者比較,受到疫情衝擊的營業額損失也相對較小。
在這波疫情影響前,早早就加入外送的James,建議可以從品牌面與商品去思考,哪些產品適合做外送。外送不外乎就是講求快,從出餐到接單,能夠越快越能幫助餐廳在平台上的排名,次要重點,則是備料與準備的人手,當每天餐點要增加一至兩成的量時,以現有的條件環境,是否可以完成。